Mặc dù có những hình thức cho phép chuyển tiền công ty vào tài khoản cá nhân của giám đốc, điều quan trọng nhất là phải xác định rõ ràng hình thức chuyển tiền đó thuộc loại nào và đảm bảo đầy đủ chứng từ, quy trình theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của công ty để tránh các rủi ro về thuế và pháp lý.
Cụ thể có các hình thức sau:
1. Rút tiền mặt hộ:
– Giám đốc có thể rút tiền mặt từ tài khoản cá nhân sau khi công ty chuyển tiền vào.
– Số tiền này sau đó phải được nộp lại vào quỹ công ty với số lượng tương ứng.
– Cách này được hiểu là giám đốc giúp công ty rút tiền mặt từ ngân hàng hoặc nhận tiền mặt từ bên thứ ba về nộp quỹ.
2. Ủy quyền thanh toán:
– Công ty có thể ủy quyền cho giám đốc (là một cá nhân và người lao động của công ty theo hợp đồng lao động) để thực hiện các khoản thanh toán cho bên thứ ba.
– Để hợp lệ, cần có:
Quy chế tài chính rõ ràng của công ty cho phép việc ủy quyền này.
Văn bản ủy quyền cụ thể cho giám đốc.
Hợp đồng lao động chứng minh giám đốc là người lao động của công ty.
– Trong trường hợp này, giám đốc có thể nhận tiền vào tài khoản cá nhân và sau đó chi trả cho bên thứ ba, hoặc rút tiền mặt về quỹ công ty.
3. Tạm ứng:
– Giám đốc có thể tạm ứng một khoản tiền nhất định cho các mục đích công tác hoặc các chi phí khác liên quan đến hoạt động của công ty.
– Quy chế công ty cần cho phép việc tạm ứng này.
– Sau khi sử dụng, giám đốc phải hoàn ứng bằng chứng từ hợp lệ (ví dụ: hóa đơn, phiếu chi) hoặc hoàn trả lại tiền mặt vào quỹ công ty.
Tuy nhiên, dù có thể chuyển tiền theo những hình thức trên, điều cốt yếu là mọi giao dịch cần được ghi nhận minh bạch, có đầy đủ chứng từ hợp lệ và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật để tránh các rủi ro về thuế và pháp lý cho doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222 | 0931 049 222 | 02926 514 999
Ban Giám đốc: 0939 299 000 | 0901 024 999
Các kênh truyền thông:
Trang web | Facebook | Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT
