Khi hộ kinh doanh rà soát trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, phát hiện nhận được hóa đơn đầu vào từ “người lạ” (không có giao dịch thực tế), cần xử lý ngay để tránh phát sinh nghĩa vụ không cần thiết.
1. Các bước xử lý chi tiết
1️⃣ Kiểm tra và Xác minh:
Rà soát lại danh sách nhà cung cấp, hàng hóa/dịch vụ mua vào xem có sót giao dịch nào không.
Liên hệ với đơn vị xuất hóa đơn (nếu thông tin rõ ràng) để xác minh xem có nhầm lẫn hay không.
2️⃣ Xử lý Hóa đơn (nếu thực sự không có giao dịch):
Lập biên bản hủy/điều chỉnh: Hai bên lập biên bản ghi rõ lý do sai sót (xuất nhầm đối tượng).
Bên bán xuất hóa đơn điều chỉnh/thay thế: Bên bán phải xuất hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc hủy hóa đơn sai, thay thế bằng hóa đơn đúng (hoặc không xuất lại nếu không có giao dịch).
3️⃣ Không kê khai hóa đơn này vào bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào để khấu trừ thuế GTGT hay chi phí hợp lý khi tính thuế TNCN/TNDN.
4️⃣ Báo cáo Cơ quan Thuế (nếu có dấu hiệu lừa đảo): Nếu không liên hệ được bên bán hoặc nghi ngờ là hóa đơn khống, cần chủ động làm văn bản hoặc lên trực tiếp cơ quan thuế quản lý trực tiếp để giải trình, tránh rủi ro bị coi là mua bán hóa đơn trái phép.
2. Lưu ý
Hành vi nhận hóa đơn mà không có hàng hóa, dịch vụ tương ứng được coi là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.Tuyệt đối không nghe theo lời dụ dỗ “mua hóa đơn” hoặc “nhận hóa đơn hộ” của người lạ.
💡Đăng ký Khóa học Chuẩn hóa & Tối ưu thuế: taynama.vn/hokinhdoanh
Tư vấn 1:1 qua 0939269222
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222
Các kênh truyền thông:
Trang web | Facebook | Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT
