Nội dung
Mở công ty vào năm 2026 nhưng còn băn khoăn trước những thay đổi mới nhất về chính sách pháp luật?
Việc nắm vững các quy định về thuế, hóa đơn và mô hình vận hành không chỉ giúp chủ đầu tư tối ưu chi phí mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp 20 điều kiện và lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp, giúp bạn tự tin xây dựng nền móng vững chắc cho sự nghiệp kinh doanh của mình.
I. MỞ CÔNG TY: CHIẾN LƯỢC CẤU TRÚC VÀ VẬN HÀNH
📌 1. Chuyển đổi mô hình: Khi hộ kinh doanh đã lên công ty thì không thể “chuyển ngược” lại. Nếu muốn quay về mô hình cũ, bạn buộc phải giải thể công ty và đăng ký mới từ đầu.
📌 2. Ưu đãi lệ phí: Từ 01/01/2026, doanh nghiệp được bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài cho cả trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện.
📌 3. Nhận diện trụ sở: Bắt buộc phải treo bảng tên công ty tại mọi địa điểm kinh doanh. Việc thiếu bảng tên có thể dẫn đến rủi ro bị khóa mã số thuế do cơ quan chức năng đánh giá là “không hoạt động”.
📌 4. Trình diện cơ quan thuế: Sau khi thành lập, Giám đốc cần trực tiếp làm việc với cơ quan thuế để xác minh vai trò điều hành thực tế và hoàn tất thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử.
📌 5. Văn phòng ảo: Bạn vẫn có thể đặt trụ sở tại văn phòng ảo, nhưng sẽ gặp khó khăn khi đăng ký hóa đơn điện tử, đặc biệt với ngành thương mại và sản xuất (do yêu cầu về kho bãi).
II. TÀI CHÍNH, THUẾ VÀ HÓA ĐƠN
📌 6. Bảo hiểm xã hội: Công ty có nghĩa vụ đóng BHXH cho người quản lý (Giám đốc), bất kể người đó có hưởng lương hay không.
📌 7. Doanh thu và báo cáo: Không giới hạn thời gian “chưa có doanh thu”, nhưng bạn vẫn phải nộp tờ khai và báo cáo thuế đầy đủ, đúng hạn theo quy định.
📌 8. Nghĩa vụ xuất hóa đơn: Phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng, ngay cả khi khách hàng không yêu cầu, để tránh rủi ro bị khép vào hành vi trốn thuế.
📌 9. Cân đối hóa đơn: Muốn xuất hóa đơn đầu ra thì phải có hóa đơn đầu vào hợp lệ. Riêng ngành dịch vụ cần chứng minh bằng các chi phí nhân công, mặt bằng, marketing.
📌 10. Phụ trách kế toán: Không nhất thiết phải có Kế toán trưởng ngay, nhưng bắt buộc phải đăng ký người phụ trách kế toán (có thể là nhân sự nội bộ hoặc dịch vụ bên ngoài).
📌 11. Kế toán nội bộ: Các ngành có giao dịch lớn như sản xuất, thương mại điện tử cần có kế toán nội bộ để kiểm soát dòng tiền và hàng tồn kho kịp thời.
📌 12. Ưu đãi thuế TNDN: Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh có thể được miễn thuế TNDN trong 2 năm đầu; thành lập mới có thể được miễn lên đến 3 năm (tùy điều kiện).
III. PHÁP LÝ VÀ QUY ĐỊNH NGHIÊM NGẶT
📌 13. Giấy phép con: Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (vận tải, giáo dục, du lịch…), bạn phải hoàn tất “giấy phép con” trước khi chính thức hoạt động để tránh bị xử phạt.
📌 14. Tách bạch tài sản: Tuyệt đối không tự ý chuyển khoản qua lại giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công ty nếu không có hợp đồng vay vốn hoặc góp vốn rõ ràng.
📌 15. Thanh toán không dùng tiền mặt: Quy định ngày càng siết chặt, ưu tiên thanh toán qua ngân hàng cho các giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên để đảm bảo tính minh bạch.
📌 16. Khả năng vay vốn: Doanh nghiệp mới thường rất khó vay vốn ngân hàng ngay. Bạn cần hoạt động ít nhất 1-2 năm và có báo cáo tài chính lành mạnh.
📌 17. Kiêm nhiệm hộ kinh doanh: Chủ doanh nghiệp vẫn có thể đứng tên hộ kinh doanh, nhưng cần tách bạch hoạt động và hạn chế xuất hóa đơn chéo để tránh rủi ro “giao dịch liên kết”.
📌 18. Xử lý tồn đọng: Nếu bạn có công ty cũ đang bị “treo” hoặc chưa giải thể xong, công ty mới sẽ gặp khó khăn khi đăng ký phát hành hóa đơn.
📌 19. Vốn điều lệ và loại hình: Không nhất thiết phải là Công ty Cổ phần hay khai vốn quá cao. Loại hình TNHH vẫn đảm bảo đầy đủ tư cách pháp nhân và quyền lợi kinh doanh tương đương.
📌 20. Số hóa giấy phép: Tại các thành phố lớn (TP.HCM, Hà Nội, Đồng Nai…), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện chỉ được cấp bản điện tử ký số, không còn cấp bản giấy truyền thống.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị vững vàng nhất cho hành trình khởi nghiệp trong năm 2026.
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222 | 0931 049 222 | 02926 514 999
Ban Giám đốc: 0939 299 000 | 0901 024 999
Các kênh truyền thông:
Trang web | Facebook | Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT
