Nội dung
Nhiều bạn trẻ hiện nay đang quan tâm đến việc khởi nghiệp nhằm xây dựng tên tuổi, hình ảnh và thương hiệu, đồng thời tìm kiếm một lối đi riêng để đạt được những đột phá và thành công. Tuy nhiên, để khởi nghiệp một cách an toàn và bền vững, người khởi nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề pháp lý cơ bản sau.
1. Thỏa thuận rõ ràng giữa những nhà sáng lập trước khi thành lập doanh nghiệp
Khi bắt đầu khởi nghiệp, nhiều người thường kết nối với nhau nhờ niềm đam mê và mong muốn tạo ra giá trị cho xã hội cũng như sản phẩm cho thị trường. Họ thường tin rằng chỉ cần góp vốn và nỗ lực là đủ để khởi động và phát triển kinh doanh. Vì thế, các nhà sáng lập thường không chú trọng đến việc thiết lập và quản lý doanh nghiệp, mà chỉ đơn thuần chia sẻ ý tưởng và thỏa thuận bằng miệng về các điều kiện hợp tác.
Tuy nhiên, những thỏa thuận ban đầu thường rất đơn giản và chỉ được coi là thỏa thuận dân sự về mặt pháp lý. Khi dự án khởi nghiệp bắt đầu phát triển và tạo ra lợi nhuận, hoặc khi có nhà đầu tư tham gia, vấn đề tài chính sẽ trở nên quan trọng hơn và có thể dẫn đến xung đột về góp vốn, sử dụng vốn, quyền sở hữu tài sản và phân chia lợi nhuận. Những thỏa thuận sơ sài ban đầu không đủ để giải quyết các tranh chấp phát sinh.
Do đó, dù là người thân hay bạn bè, các nhà sáng lập nên thiết lập một cách rõ ràng các điều khoản hợp tác, phương thức kinh doanh, cách chia lợi nhuận, cũng như quyền và trách nhiệm của mỗi bên bằng văn bản cụ thể ngay từ đầu để tránh những mâu thuẫn trong tương lai.
2. Chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm kinh doanh
Việc chọn lựa loại hình doanh nghiệp thích hợp là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công và tính bền vững của doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, có nhiều loại hình doanh nghiệp mà người khởi nghiệp có thể lựa chọn, bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH (một thành viên và hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, và công ty hợp danh.
Nhiều người khởi nghiệp thường ưu tiên chọn công ty cổ phần vì nghĩ rằng hình thức này thuận lợi cho việc huy động vốn đầu tư khi có cơ hội. Tuy nhiên, thực tế cho thấy mô hình này có nhiều hạn chế so với công ty trách nhiệm hữu hạn. Cụ thể, trong mô hình công ty cổ phần, các cổ đông sáng lập chỉ được phép chuyển nhượng cổ phần một cách tự do sau 3 năm kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong thời gian trước đó, công ty có thể chưa thật sự ổn định về mặt kinh doanh và tổ chức, do đó, bất kỳ sự thay đổi nào ở cấp lãnh đạo cũng có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Ngược lại, với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp có thể duy trì sự ổn định và dễ dàng điều chỉnh loại hình kinh doanh cho phù hợp khi đã phát triển.
3. Chuẩn bị các tài liệu pháp lý cần thiết
Lợi nhuận từ dự án và hợp tác kinh doanh thường là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nhân khởi nghiệp. Tuy nhiên, những vấn đề liên quan đến pháp lý và thủ tục hành chính trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thường bị xem nhẹ. Điều này dẫn đến việc nhiều doanh nhân khởi nghiệp không kịp chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết khi đối tác hoặc khách hàng yêu cầu, từ đó có thể mất đi cơ hội hợp tác.
Khi bắt đầu khởi nghiệp, các doanh nhân cần tìm hiểu và chuẩn bị các tài liệu pháp lý như: giấy tờ tùy thân của người sáng lập, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, thỏa thuận hợp tác và chứng nhận góp vốn. Đối với một số lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, còn cần phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (hay còn gọi là giấy phép con). Hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục này (tham khảo Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp tại Taynama AMC), giúp các doanh nhân khởi nghiệp dễ dàng hơn trong việc thiết lập và quản lý hồ sơ pháp lý.
4. Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ
Hiện nay, tình trạng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, như hàng giả và hàng nhái, đang diễn ra phổ biến, gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Đặc biệt, với các doanh nhân khởi nghiệp thường chú trọng vào sự đổi mới và tính độc đáo của sản phẩm, việc thiết lập thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ trở nên cực kỳ quan trọng.
Theo quy định pháp luật, sản phẩm trí tuệ bao gồm các sáng kiến, sáng chế, công thức chế tạo, logo, nhãn hiệu, slogan, và nhiều yếu tố khác. Những sản phẩm này có thể được phát triển bởi chính người sáng lập hoặc do bên thứ ba thực hiện (như công ty thiết kế đồ họa hoặc các nhà phát triển công nghệ), cũng như từ các nhân viên trong doanh nghiệp khởi nghiệp.
Ký kết thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ sẽ giúp xác định rõ ai là người sở hữu, quyền sử dụng trong thời gian bao lâu, và ai có quyền mua lại các sản phẩm trí tuệ này. Đặc biệt, trong các lĩnh vực như công nghệ, thông tin và truyền thông, những sản phẩm trí tuệ này đóng vai trò cốt lõi trong hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, nếu xảy ra tranh chấp, sự tồn tại của doanh nghiệp có thể bị đe dọa nghiêm trọng.
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222 | 0931 049 222 | 02926 514 999
Ban Giám đốc: 0939 299 000 | 0901 024 999
Các kênh truyền thông:
Trang web | Facebook | Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT
