Hướng dẫn định danh doanh nghiệp trên VNeID năm 2026
Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử thông qua ứng dụng VNeID theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID mức độ 2.
Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của người thực hiện thủ tục.
Người thực hiện cần bảo đảm tài khoản của mình đáp ứng yêu cầu để thực hiện thủ tục đăng ký định danh cho tổ chức.
Bước 2: Tại giao diện trang chủ chọn “Định danh tổ chức”
Tại giao diện ứng dụng, tìm và chọn chức năng “Định danh tổ chức”.
Bước 3: Nhập mã bí mật
Tiếp tục lựa chọn chức năng “Nhập mã bí mật” để bắt đầu quá trình đăng ký.
Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức
Người đăng ký lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp.
Các nhóm tổ chức trên hệ thống gồm:
- Loại hình tổ chức là “Doanh nghiệp”;
- Loại hình ổ chức có mã “số thuế nhưng không đăng ký kinh doanh”;
- Loại hình tổ chức “Hợp tác xã”;
- Loại hình tổ chức “Không có mã số thuế, không đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp tác xã”.
Đối với công ty, doanh nghiệp thông thường, lựa chọn nhóm “Doanh nghiệp” để tiếp tục.
Bước 5: Gửi hồ sơ và chờ kết quả
Sau khi hoàn tất các thông tin, kiểm tra lại nội dung trước khi gửi yêu cầu.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện kiểm tra, xác thực thông tin của doanh nghiệp và xử lý hồ sơ theo quy định.
Kết quả đăng ký sẽ được thông báo cho người thực hiện thủ tục theo phương thức được pháp luật quy định.
1. Hồ sơ định danh doanh nghiệp trên VNeID gồm những gì?
Khi thực hiện đăng ký trực tuyến, người đại diện hoặc người được ủy quyền cung cấp các thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng VNeID.
Trường hợp thực hiện thủ tục trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 và nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Doanh nghiệp nên kiểm tra và bảo đảm thông tin đăng ký của mình đã được cập nhật chính xác trong các cơ sở dữ liệu có liên quan trước khi thực hiện thủ tục.
2.Thời gian định danh doanh nghiệp trên VNeID là bao lâu?
Thời gian giải quyết phụ thuộc vào việc thông tin của doanh nghiệp đã có và có thể xác thực trong cơ sở dữ liệu hay chưa.
Theo quy định hiện hành:
- Không quá 03 ngày làm việc nếu thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
- Không quá 10 ngày làm việc nếu thông tin của tổ chức cần xác minh do chưa có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Thời hạn được tính kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
