HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN CÓ NGÀY LẬP HÓA ĐƠN VÀ NGÀY KÝ HÓA ĐƠN CÁCH NHAU 01 NGÀY.
Trong quá trình vận hành và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, rất nhiều công ty và bộ phận kế toán thắc mắc về trường hợp ngày lập và ngày ký điện tử lệch nhau. Cụ thể, trường hợp ngày lập hóa đơn và ngày ký hóa đơn cách nhau 01 ngày thì hóa đơn đó có hợp lệ hay không?
Ví dụ cụ thể: Hóa đơn được lập ngày 05/09/2026, nhưng được ký điện tử vào ngày 06/09/2026.
Về ngày lập hóa đơn
-
Ngày lập hóa đơn là ngày được xác định theo thời điểm phát sinh hoạt động bán hàng, cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo quy định về hóa đơn, chứng từ.
-
=> Do đó, việc đầu tiên cần kiểm tra là ngày lập hóa đơn có đúng với thời điểm thực tế phát sinh giao dịch hay không.
-
Nếu hàng hóa, dịch vụ được bán hoặc cung cấp trong ngày 05/09/2026 và hóa đơn được lập ngày 05/09/2026 thì về nguyên tắc, ngày lập hóa đơn được xác định phù hợp với thời điểm phát sinh giao dịch.
Về ngày ký hóa đơn
-
Ngày ký hóa đơn là thời điểm hóa đơn được thực hiện ký điện tử.
-
Ngày ký không nhất thiết phải trùng với ngày lập hóa đơn trong mọi trường hợp. Vì vậy, trường hợp hóa đơn lập ngày 05/09/2026 và ký ngày 06/09/2026 không có nghĩa là hóa đơn đương nhiên không hợp lệ.
-
Tuy nhiên, việc ký sau ngày lập phải bảo đảm đúng thời hạn theo quy định hiện hành đối với loại hóa đơn và phương thức truyền dữ liệu của người bán.
Trường hợp ngày lập và ngày ký cách nhau 01 ngày
Trường hợp cụ thể:
-
Ngày phát sinh giao dịch: 05/09/2026;
-
Ngày lập hóa đơn: 05/09/2026;
-
Ngày ký hóa đơn: 06/09/2026.
=> Nếu ngày lập hóa đơn đúng thời điểm bán hàng và việc ký, gửi dữ liệu hóa đơn được thực hiện đúng thời hạn thì việc ngày ký sau ngày lập 01 ngày không phải là căn cứ để kết luận hóa đơn sai.
Nội dung cần kiểm tra
Để xác định hóa đơn có thực sự phù hợp hay không, cần kiểm tra các nội dung sau:
-
Thứ nhất: ngày lập hóa đơn có đúng với thời điểm phát sinh giao dịch hay không.
-
Thứ hai: ngày ký hóa đơn có nằm trong thời hạn được phép ký theo quy định hay không.
-
Thứ ba: dữ liệu hóa đơn có được gửi đến cơ quan thuế đúng thời hạn hay không.
-
Thứ tư: các thông tin trên hóa đơn như tên người bán, mã số thuế, hàng hóa, dịch vụ, số tiền, thuế và các nội dung khác có chính xác hay không.
=> Nếu ngày lập hóa đơn đúng thời điểm phát sinh giao dịch, việc ký và gửi dữ liệu được thực hiện đúng thời hạn, đồng thời các nội dung khác trên hóa đơn chính xác thì không cần hủy hóa đơn chỉ vì ngày ký khác ngày lập 01 ngày.
Tóm lại: Ngày lập 05/09/2026 – ngày ký 06/09/2026: không mặc nhiên là sai. Cần kiểm tra thêm thời điểm bán hàng và thời điểm gửi dữ liệu cho cơ quan thuế để kết luận chính xác.
🎁 Miễn phí Rà soát số liệu kế toán 8 tháng đầu năm: taynama.vn/dangky
☎️ Tư vấn 1:1 qua: 0939269222
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
-
Hotline: 1900633179 hoặc 0939269222
-
Địa chỉ:
-
Tại Cần Thơ: D9-3 đường số 9, KDC Long Thịnh, Phường Hưng Phú, TP Cần Thơ
-
Tại HCM: 771 Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Trung Mỹ Tây, TP HCM
-
Tại Khu vực miền Bắc: Thôn Quyến, Phường Trần Lãm, Tỉnh Hưng Yên
-
