Doanh Nghiệp mới thành lập và chủ Hộ Kinh Doanh chuyển lên doanh nghiệp cần lưu ý 6 điểm sau trong việc sử dụng tài khoản ngân hàng

Các Doanh Nghiệp mới thành lập và chủ Hộ Kinh Doanh chuyển lên doanh nghiệp cần lưu ý 6 điểm sau trong việc sử dụng tài khoản ngân hàng để tránh rủi ro về dòng tiền:

1. Góp vốn bằng chuyển khoản

– Các cá nhân khi góp vốn vào công ty thì có thể góp vốn bằng tiền mặt. không bắt buộc phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản.

– Tuy nhiên nếu đã góp vốn qua hình thức chuyển khoản, thì phải đóng góp trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (GPKD), cá nhân góp vốn có thể thực hiện việc chuyển khoản 1 hoặc nhiều lần trong khoản thời gian đó, và ghi rõ nội dung (tên người nộp, mục đích là “góp vốn”) khi góp vốn.

– Phương pháp tốt nhất khi muốn nộp tiền: Giám đốc ra ngân hàng nộp với nội dung “Nộp tiền mặt”

2. Kiểm soát khoản tiền chuyển từ tài khoản cá nhân qua tài khoản doanh nghiệp

– Các khoản tiền chuyển vào tài kho ản công ty không có giấy tờ chứng minh mục đích khác (cho vay, cho mượn,…) thì sẽ được tính là doanh thu của công ty và phải xuất hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu đóng thuế, và nếu không thực hiện thì sẽ bị tính là tội trốn thuế.

– Vì thế doanh nghiệp chỉ nên cung cấp số tài khoản ngân hàng khi nhận thanh toán từ khách hàng để xuất hóa đơn đúng thời điểm và tránh rủi ro về thuế.

3. Lưu ý khi thanh toán để không bị loại chi phí

– Các khoản chi của công ty qua nhà cung cấp > 5 triệu thì chứng từ thanh toán phải không dùng tiền mặt (chuyển khoản ngân hàng) mới được tính là chi phí hợp lệ.

4. Các khoản chi không liên quan đến công ty không lấy hóa đơn

– Không nên thanh toán các khoản chi không liên quan bằng tài khoản công ty mà phải thanh toán tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng cá nhân.

– Trong trường hợp sử dụng tài khoản công ty là cần thiết thì phải liên hệ trao đổi với phía kế toán trước khi thanh toán.

5. Rút tiền từ tài khoản công ty

– Chủ doanh nghiệp không được chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân, mà phải ra ngân hàng ký sét, rút tiền mặt theo quy định Pháp luật.

6. Phát hành thẻ ngân hàng ATM

– Một số ngân hàng có thể hỗ trợ phát hành thẻ ATM cho tài khoản công ty cho việc thanh toán không dùng tiền mặt.

💡Đăng ký Khóa học Vận hành doanh nghiệp tinh gọn: taynama.vn/khoahocdoanhnghiep

Tư vấn 1:1 qua 0939269222

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222
Các kênh truyền thông:
Trang web  | Facebook  |  Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT