Nội dung
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định đối với việc sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật thì việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định. Cả ba loại dấu đều dùng mực đỏ (đối với dấu ướt) nhưng có mục đích và vị trí đóng khác nhau.
1. Mục đích và cách đóng dấu dấu treo
– Đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục đính kèm văn bản, hợp đồng (bản chính), tên cơ quan tổ chức thường được viết bên phía trái, trên đầu của văn bản, phụ lục nên khi đóng dấu treo, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu lên phía trái.
– Việc đóng dấu treo lên văn bản để khẳng định văn bản đó là một bộ phận của văn bản chính, ví dụ như đóng dấu treo vào phụ lục văn bản.
2. Mục đích và cách đóng dấu giáp lai
– Đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy, mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
– Việc đóng dấu giáp lai trên tất cả các tờ của văn bản nhằm đảm bảo tính chân thực của từng tờ trong văn bản và ngăn ngừa việc thay đổi nội dung, giả mạo văn bản.
3. Mục đích và cách đóng dấu nổi
– Theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP, dấu nổi là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, khi sử dụng đóng lên văn bản, lực ép của dấu sẽ làm lõm bề mặt giấy tờ, in nổi nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.
– Thường được đóng trên các văn bằng, chứng chỉ, giấy khen hoặc các hợp đồng để chống làm giả.
4. Các lưu ý khi đóng dấu
– Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
– Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
– Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
💡Dịch vụ khắc dấu Doanh nghiệp: https://www.tiktok.com/view/product/1735931071697749234
Tư vấn 1:1 qua 0939269222
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222
Các kênh truyền thông:
Trang web | Facebook | Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT
