ĐOÀN PHÍ CÔNG ĐOÀN 2026: QUY ĐỊNH MỚI NHẤT & CÁCH HẠCH TOÁN CHI PHÍ HỢP LÝ CHO DOANH NGHIỆP
1. Phân Biệt Đoàn Phí Công Đoàn Và Kinh Phí Công Đoàn
Một trong những nhầm lẫn phổ biến nhất tại các doanh nghiệp là coi Đoàn phí và Kinh phí công đoàn là một. Thực chất, đây là hai khoản tiền hoàn toàn khác nhau về bản chất pháp lý, đối tượng đóng và nguồn tiền chi trả:
| Tiêu chí phân biệt | Đoàn phí công đoàn | Kinh phí công đoàn |
| Đối tượng nộp | Người lao động (Phải là đoàn viên công đoàn) | Doanh nghiệp / NSDLĐ (Có hoặc chưa có công đoàn cơ sở) |
| Nguồn tiền trích nộp | Khấu trừ trực tiếp từ lương hàng tháng của NLĐ | Doanh nghiệp chi trả và tính vào Chi phí quản lý |
| Tỷ lệ trích nộp | 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH | 2% tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH |
| Mức trần tối đa | 10% mức lương cơ sở (253.000 VNĐ/tháng) | Không giới hạn mức trần |
2. Quy Định Chi Tiết Về Mức Đóng Đoàn Phí Công Đoàn
Theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, đoàn viên công đoàn làm việc tại các doanh nghiệp thực hiện nộp đoàn phí hàng tháng theo công thức chuẩn sau:
Mức đoàn phí = 0,5% × Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
(Mức đóng tối đa = 10% Mức lương cơ sở = 253.000 VNĐ/người/tháng)
Ví dụ áp dụng thực tế:
-
Trường hợp A (Lương đóng BHXH 10.000.000 VNĐ): Đoàn phí = 10.000.000 × 0,5% = 50.000 VNĐ/tháng.
-
Trường hợp B (Lương đóng BHXH 20.000.000 VNĐ): Đoàn phí = 20.000.000 × 0,5% = 100.000 VNĐ/tháng.
-
Trường hợp C (Lương đóng BHXH 60.000.000 VNĐ): Tính theo tỷ lệ 0,5% là 300.000 VNĐ. Tuy nhiên, mức này vượt quá trần tối đa (10% x 2.530.000 VNĐ = 253.000 VNĐ), nên nhân sự này chỉ phải đóng mức trần là 253.000 VNĐ/tháng.
3. Nghĩa Vụ Đóng 2% Kinh Phí Công Đoàn Của Doanh Nghiệp
Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng: “Doanh nghiệp chưa lập Công đoàn cơ sở thì không phải đóng phí công đoàn”. Đây là suy nghĩ hoàn toàn sai lầm.
-
Quy định pháp luật: Mọi doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế bắt buộc phải nộp 2% Kinh phí công đoàn dựa trên tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động.
-
Quyền lợi thuế TNDN: Khoản chi 2% Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp nộp được ghi nhận là chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN (nếu có đủ chứng từ nộp tiền vào quỹ công đoàn cấp trên).
4. Những Điều Người Lao Động & Doanh Nghiệp Cần Rà Soát Ngay
-
Đối với Người lao động: Cần rà soát lại bảng lương hàng tháng để xem công ty có khấu trừ chính xác tỷ lệ 0,5% hay không và đảm bảo các khoản lương cao không bị khấu trừ vượt quá mức trần 253.000 VNĐ/tháng.
-
Đối với Doanh nghiệp: Cần rà soát công thức tính tiền lương trên phần mềm nhân sự, đồng thời lưu trữ đầy đủ chứng từ nộp 2% Kinh phí công đoàn để phục vụ kỳ quyết toán thuế TNDN.
🎁 ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT: MIỄN PHÍ RÀ SOÁT SỐ LIỆU KẾ TOÁN 8 THÁNG ĐẦU NĂM
Giúp doanh nghiệp chuẩn hóa chi phí tiền lương, BHXH, Công đoàn và phòng ngừa mọi rủi ro về thuế!
📲 Đăng ký ngay tại: taynama.vn/dangky
☎️ Tư vấn 1:1 qua Hotline: 0939 269 222
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
📞 Hotline tổng đài: 1900 633 179 – 0939 269 222
📍 Cần Thơ: D9-3 đường số 9, KDC Long Thịnh, Phường Hưng Phú, TP. Cần Thơ
📍 TP. HCM: 771 Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Trung Mỹ Tây, TP. HCM
📍 Miền Bắc: Thôn Quyến, Phường Trần Lãm, Tỉnh Hưng Yên
