Công văn số 1902/CT-CĐS của Cục Thuế phản ánh rõ thực trạng nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm ứng dụng để vận hành hai sổ kế toán nhằm gian lận thuế. Chuyên gia tư vấn thuế, ThS. Châu Ngô Diệu Hiền, Chủ tịch HĐTV Công ty TNHH Kế toán Tư vấn Quản lý Tây Nam Á tại TP. Cần Thơ chia sẻ cùng phóng viên Tạp chí Kinh tế – Tài chính một số nội dung về vai trò, trách nhiệm của đại lý thuế, nhà cung cấp giải pháp liên quan đến vấn đề này.
Thưa bà, với vai trò là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn thuế, bà đánh giá như thế nào về tác động của Công văn số 1902/CT-CĐS của Cục Thuế đối với các doanh nghiệp và môi trường kinh doanh?
Công văn số 1902/CT-CĐS của Cục Thuế vừa ban hành không đơn thuần là một văn bản hành chính, mà là một thông điệp mạnh mẽ về việc xác lập sự minh bạch tuyệt đối trong dữ liệu tài chính.
|
|
Đây là hành động cần thiết của ngành Thuế để tạo lập môi trường cạnh tranh công bằng. Việc vận hành hai hệ thống sổ kế toán không chỉ là hành vi vi phạm pháp luật mà còn tạo ra sự bất bình đẳng giữa doanh nghiệp tuân thủ tốt và doanh nghiệp gian lận thuế. Theo đó, khi dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ, các doanh nghiệp làm ăn chân chính sẽ được bảo vệ quyền lợi chính đáng.
Đồng thời, Công văn số 1902/CT-CĐS tạo ra một áp lực chuyển đổi và thời kỳ dùng phần mềm kế toán như công cụ che đậy số liệu đã kết thúc, buộc các doanh nghiệp phải chuẩn hóa quy trình, tập trung vào hiệu quả kinh doanh thực chất thay vì tìm cách tối ưu hóa thuế bằng các thủ thuật kế toán rủi ro.
Là đơn vị đại diện thực hiện việc kê khai thuế, bà có giải pháp nào để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, đối với các đơn vị cung cấp phần mềm, bà có lưu ý gì để họ cùng phối hợp thực hiện đúng quy định pháp luật?
Trong bối cảnh ngành Thuế đang đẩy mạnh kiểm soát bằng dữ liệu lớn (Big Data) và thời gian thực, quyền lợi lớn nhất của doanh nghiệp chính là “sự an tâm về pháp lý”.
Do đó, việc cơ quan Thuế yêu cầu truyền nhận dữ liệu tự động và giám sát qua danh sách khách hàng từ các đơn vị cung cấp giải pháp là một bước đi tất yếu của lộ trình chuyển đổi số ngành Thuế. Tôi cho rằng, đây không phải là rào cản mà là “màng lọc” để minh bạch hóa thị trường.
Với vài trò là đơn vị đại diện thực hiện kê khai thuế, chúng tôi luôn định hướng doanh nghiệp chuyển đổi từ đối phó sang quản trị rủi ro chủ động, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chuẩn mực ngay từ đầu vào. Khi dữ liệu được truyền nhận tự động về cơ quan Thuế, nếu doanh nghiệp làm đúng, đó là một lợi thế giúp giảm thời gian thanh kiểm tra trực tiếp tại trụ sở doanh nghiệp.
Cùng lúc, đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng các công cụ đối soát giữa sổ kế toán và dữ liệu trên hệ thống của Cục Thuế theo thời gian thực. Điều này giúp phát hiện sớm các sai lệch (nếu có) do lỗi hệ thống hoặc thao tác, từ đó thực hiện điều chỉnh kịp thời trước khi cơ quan Thuế phát lệnh cảnh báo.
Thông thường, quyền lợi của doanh nghiệp bị ảnh hưởng đa phần do sai sót về mặt nghiệp vụ hơn là cố tình vi phạm. Do đó, chúng tôi tập huấn cho đội ngũ kế toán của doanh nghiệp hiểu rõ cơ chế vận hành số để họ không còn lúng túng trước các yêu cầu giải trình tự động từ cơ quan quản lý.
Đối với các đơn vị cung cấp giải pháp, phần mềm kế toán, đây không đơn thuần là công cụ tính toán mà còn là “màng lọc” ngăn ngừa sai sót nghiệp vụ. Do đó, các đơn vị cung cấp cần đảm bảo tính bảo mật dữ liệu khách hàng nhưng phải sẵn sàng cơ chế kết nối chuẩn hóa theo yêu cầu của cơ quan quản lý, nhất là cơ quan Thuế.
Không những vậy, các nhà cung cấp cần phối hợp chặt chẽ với các chuyên gia thuế để phát triển phần mềm tương ứng với các tiêu chí của ngành Thuế. Khi phần mềm tự động cảnh báo được các rủi ro (như doanh nghiệp bỏ trốn, hóa đơn bất thường), họ đã trực tiếp giúp doanh nghiệp tránh được vi phạm ngày từ đầu.
Ngoài ra, việc báo cáo danh sách khách hàng và truyền nhận dữ liệu cần thực hiện theo đúng chuẩn giao thức của cơ quan Thuế và đảm bảo tính bảo mật thông tin kinh doanh của doanh nghiệp.
Trước hành động quyết liệt của ngành Thuế đối với nhóm doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao, nhiều ý kiến cho rằng các đại lý thuế cần “sàng lọc” khách hàng để tránh rủi ro cho chính mình. Bà nhận định như thế nào về vấn đề này?
Theo tôi, việc các đại lý thuế “sàng lọc” khách hàng không phải là từ bỏ, mà là bước đi tất yếu để bảo vệ giá trị nghề nghiệp và uy tín của chính đại lý thuế cũng như các khách hàng tuân thủ quy định.
Đại lý thuế “sàng lọc” khách hàng là bước đi tất yếu để bảo vệ giá trị nghề nghiệp và uy tín cũng như các khách hàng tuân thủ quy định. Ảnh: TL
Với vai trò cánh tay nối dài của cơ quan thuế, chúng tôi luôn áp dụng đúng quy trình và hỗ trợ khách hàng nâng cao tính tuân thủ. Việc này được cụ thể hóa thông qua việc sàng lọc khách hàng ngay từ ban đầu và không nhận dịch vụ đối với những doanh nghiệp có rủi ro về pháp luật. Qua đó, giúp chúng tôi tập trung nguồn lực để bảo vệ, hỗ trợ những doanh nghiệp có thiện chí tuân thủ nhưng còn yếu về năng lực quản trị.
Đồng thời, thường xuyên cập nhật kiến thức pháp luật để giúp doanh nghiệp chân chính tránh khỏi những rủi ro hệ thống do thiếu thông tin, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh và phát triển bền vững.
Đối với các chủ doanh nghiệp, tôi kiến nghị hãy thay đổi tư duy quản trị. Bởi vì, thuế không phải là chi phí phải cắt giảm bằng mọi giá, mà đó là trách nhiệm gắn liền với sự phát triển bền vững. Trường hợp doanh nghiệp chưa đủ nguồn lực vận hành bộ máy kế toán chuyên nghiệp, hãy tìm đến các chuyên gia tư vấn thuế, đại lý thuế uy tín, nơi có đủ năng lực và chứng chỉ hành nghề để đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình thực hiện đúng, kịp thời nghĩa vụ thuế.
Ngoài ra, trong bối cảnh ngành Thuế ngày càng hiện đại hóa, mọi hành vi gian lận luôn được phát hiện sớm bằng big data và công nghệ AI. Do đó, chủ doanh nghiệp cũng nên đầu tư đúng đắn ngay từ đầu để tiết kiệm chi phí xử lý hậu quả về sau (nếu có).
Xin trân trọng cảm ơn bà!
Nguồn:
Tạp chí Kinh tế – Tài chính Online. Cơ quan chủ quản: Bộ Tài chính
Đại lý thuế và đơn vị cung cấp giải pháp: “Màng lọc” doanh nghiệp sử dụng hai sổ kế toán
https://thuehaiquan.tapchikinhtetaichinh.vn/dai-ly-thue-va-don-vi-cung-cap-giai-phap-mang-loc-doanh-nghiep-su-dung-hai-so-ke-toan-153511.html
