💼 Trước đây trong Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, việc thông báo mẫu dấu này là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên từ đầu năm 2021, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 43, quy định trên đã được bãi bỏ, doanh nghiệp có thể tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung và màu sắc con dấu, nhưng cần phải quản lý, sử dụng và chịu trách nhiệm về con dấu của mình.
1. Doanh nghiệp cần đổi con dấu khi
Doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin cốt lõi, muốn đổi dấu mới, hoặc muốn đổi từ dấu khắc sang dấu số hoặc dấu theo mẫu riêng.
2. Thủ tục đổi con dấu
Bước 1: Ra quyết định đổi con dấu
– Soạn Biên bản họp HĐTV/HĐQT (nếu công ty TNHH/CP)
– Ban hành Quyết định đổi con dấu
Bước 2: Làm con dấu mới
– Mang GPKD đến cơ sở khắc dấu hợp pháp và khắc theo yêu cầu
Bước 3: Thu hồi & hủy dấu cũ (nội bộ)
– Soạn Biên bản hủy con dấu cũ, ký đóng dấu lưu hồ sơ (không cần nộp cho cơ quan nào cả, nhưng nên giữ để giải trình sau này)
3. Mẫu hồ sơ cần thiết
– Biên bản họp đổi dấu
– Quyết định đổi con dấu
– Biên bản thu hồi – hủy con dấu cũ
– Bản sao GPKD – CCND người đại diện (khi đi khắc dấu)
– Giấy giới thiệu có chữ ký giám đốc
Nếu công ty là TNHH 1 thành viên thì chỉ cần Quyết định của chủ sở hữu
📌 Lưu ý:
– Nên hoàn thành khắc dấu mới trước khi hủy dấu cũ để tránh bị gián đoạn sử dụng.
– Dấu cũ vẫn có thể sử dụng trên các văn bản đã ban hành trước đó mà không cần phải sửa lại.
– Khi có dấu mới, nên cập nhật lại trên hóa đơn điện tử nếu có dấu đóng, cùng với các mẫu hợp đồng, biểu mẫu nội bộ, và thông báo cho ngân hàng nếu thay đổi có ảnh hưởng đến giao dịch.
⚙ Dịch vụ khắc dấu tròn, dấu vuông Giám đốc => Nhắn tin cho Taynama AMC để tư vấn trực tiếp bởi đội ngũ chuyên viên
💡Đăng ký Khóa học Vận hành doanh nghiệp tinh gọn: taynama.vn/khoahocdoanhnghiep
Tư vấn 1:1 qua 0939269222
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222
Các kênh truyền thông:
Trang web | Facebook | Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT
