Nhà cung cấp không xuất hóa đơn đầu vào nên mua hóa đơn từ bên khác có chứng từ chi phí được không?

🚫 Việc mua hóa đơn từ bên thứ ba (bên không thực tế bán hàng) để hợp thức hóa chi phí là hành vi mua bán hóa đơn trái phép. Cơ quan Thuế quản lý rủi ro rất chặt chẽ. Nếu phát hiện, Doanh nghiệp – Hộ kinh doanh sẽ phải chịu các hậu quả rất nặng nề:

– Toàn bộ hóa đơn đó bị coi là bất hợp pháp, bị xuất toán và doanh nghiệp phải đóng bù Thuế Thu nhập và Thuế GTGT.

– Doanh nghiệp – Hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, phạt hành vi trốn thuế và bị nêu tên trên hệ thống rủi ro của cơ quan Thuế.

– Hành vi mua bán hóa đơn nhằm mục đích trốn thuế với quy mô lớn có thể bị xử lý hình sự.

Để hợp thức hóa chi phí một cách an toàn và đúng luật, bạn có thể áp dụng các cách sau tùy thuộc vào đối tượng bạn mua hàng:

1. Nếu mua hàng của Cá nhân/Nông dân/Thợ thủ công

Họ là đối tượng không bắt buộc phải có hóa đơn. Bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ sau:

– Hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận.

– Biên bản bàn giao hàng hóa.

– Chứng từ thanh toán (chuyển khoản qua ngân hàng đối với hóa đơn từ 5tr).

– Bảng kê mua hàng (Mẫu số 02/TNDN) do chính công ty bạn lập, có chữ ký của người mua và người bán kèm CCCD.

2. Nếu mua hàng của Hộ kinh doanh

Nếu hộ kinh doanh bán lẻ không thuộc diện bắt buộc cấp hóa đơn điện tử hoặc từ chối cấp hóa đơn, bạn vẫn được phép ghi nhận chi phí nếu có:

– Hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, phiếu thu.

– Chứng từ thanh toán.

– Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào kèm theo.

3. Trường hợp bắt buộc phải có hóa đơn (mua từ Công ty – Hộ kinh doanh nhóm 2 trở lên)

Nếu nhà cung cấp là công ty bắt buộc phải xuất hóa đơn nhưng họ không xuất, bạn hãy yêu cầu họ thực hiện đúng nghĩa vụ. Nếu họ cố tình không xuất, rủi ro đến từ họ rất cao, để bạn có thể phát triển an toàn và dài hạn thì nên cân nhắc chuyển đổi nhà cung cấp.

💡Đăng ký Khóa học Chuẩn hóa & Tối ưu thuế: taynama.vn/hokinhdoanh

Tư vấn 1:1 qua 0939269222

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222
Các kênh truyền thông:
Trang web  | Facebook  |  Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

All in one