Nội dung
1. TÓM TẮT TÌNH HUỐNG
Hóa đơn mua vào là chứng từ chi phí hợp lệ quan trọng nhất để khấu trừ thuế GTGT và giảm thuế TNDN, nhưng chủ doanh nghiệp thường “bỏ quên” do thói quen không lấy hóa đơn cho các khoản mua sắm nhỏ, quản lý lỏng lẻo, hoặc hiểu sai về chi phí hợp lý. Việc này dẫn đến mất quyền lợi khấu trừ, bị truy thu thuế và chịu phạt khi cơ quan chức năng thanh tra.
2. HIỂU ĐÚNG VỀ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO
– Hoá đơn mua vào phải có trước khi bán hàng hoá và nghiệm thu công trình
– Hoá đơn mua vào đã phát hành phải được ghi nhận trên trang Hóa đơn điện tử
– Hoá đơn mua vào của cùng nhà cung cấp cùng ngày từ 5 triệu trở lên phải thanh toán qua ngân hàng từ Công ty mua sang Công ty bán
– Hoá đơn không đủ thông tin vì lập theo hợp đồng phải đính kèm hợp đồng (và phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ làm rõ nội dung khác (nếu có)
– Hoá đơn được trừ thuế khi đảm bảo cả 2 yếu tố “hợp lý, hợp lệ”, các chi phí ghi nhận trên hoá đơn có doanh thu tương ứng, hoặc có mục đích tạo ra doanh thu trong tương lai với tỷ lệ hợp lý
3. HƯỚNG DẪN TẬP HỢP CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO ĐÚNG VÀ ĐỦ
Đối với hàng hóa, nguyên vật liệu mua trong nước:
– Đơn đặt hàng; Hợp đồng kinh tế; Hóa đơn GTGT
– Chứng từ thanh toán cho người bán, đối với hóa đơn trên 5 triệu đồng thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
– Biên bản bàn giao; Đối chiếu công nợ vào cuối năm
Đối với hàng hóa nhập khẩu:
– Hợp đồng mua hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ
– Tờ khai hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu đã làm xong thủ tục hải quan
– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
– Hóa đơn thương mại
– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu, thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
– Chứng từ nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu; Các chi phí kho bãi, vận chuyển
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN TƯ VẤN QUẢN LÝ TÂY NAM Á
1900 633 179 | 0939 269 222 | 0931 049 222 | 02926 514 999
Ban Giám đốc: 0939 299 000 | 0901 024 999
Các kênh truyền thông:
Trang web | Facebook | Zalo OA | Giới thiệu của Đài THCT
